SERVICIOS

a. Subcontratación

Como propietario de un negocio, tiene cosas más importantes en las que concentrarse que llevar sus propios libros. Nos ocupamos de sus necesidades contables, para que pueda volver al trabajo de administrar y hacer crecer su negocio para obtener ganancias.

Como parte de nuestros servicios de subcontratación, podemos proporcionar una variedad de ayudas que pueden beneficiar sus necesidades operativas, como contabilidad y / o teneduría de libros, conciliación bancaria, informes financieros y procesamiento de nóminas. Consulte a continuación para obtener una descripción detallada de los servicios ofrecidos:

Contabilidad y teneduría de libros (ciclo contable completo)

• Obtenga el documento de la transacción de origen, como facturación, facturas de proveedores, depósitos y cheques para registrar la transacción en el sistema de forma recurrente como activos, pasivos, ingresos, nómina y gastos dentro de los períodos correspondientes.

• La revisión de los datos contables (libro mayor) para determinar el reconocimiento adecuado de las transacciones está en su lugar de acuerdo con los Principios Contables Aceptados Generales (GAAP), que son el conjunto de reglas, procedimientos y pautas comúnmente seguidos y aceptados para informar los estados financieros.

• Efectivo a base devengado del cumplimiento de conversión contable bajo el requisito del Código de Impuestos de PR bajo la sección 4041.01 para negocios que tienen inventario y / o ingresos superiores a $ 1 millón.

• Informes y revisión de estados financieros: Balance, Cuenta de Resultados, Flujo de Caja, entre otros.

• Gestión del proceso de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

• Declaraciones informativas de impuestos retenidos (480, otros)

• Servir de enlace entre la auditoría y los clientes para presentar evidencia para la finalización de la auditoría.

Conciliaciones bancarias

• Conciliación de todas las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito cada mes para mantener los registros contables actualizados para permitir identificar lo siguiente:

• Identifique cheques perdidos, depósitos perdidos y / o transacciones no autorizadas.

• Detecte y evite el acceso a los cargos bancarios y asegúrese de que la institución financiera contabilice correctamente las transacciones.

• Seguimiento de la gestión de efectivo para identificar los saldos bancarios correctos para mitigar los pagos de fondos insuficientes.

Informes financieros

• Preparación de un paquete de informes para proporcionar un formato coherente para informar información financiera para la administración, que incluye, entre otros:

• Balance general: proporciona una instantánea de la situación financiera de la entidad en un momento específico en el tiempo para ayudar al usuario a manejar la solidez financiera y las capacidades de la organización.

• Estado de resultados: también conocido como estado de pérdidas y ganancias, proporciona una lista detallada de todos los ingresos y gastos para determinar los ingresos netos.

• Estado de flujo de efectivo: ayuda a comprender la liquidez de las operaciones y anticipar déficits futuros (o falta de) efectivo y / o identificar oportunidades de inversión para mejorar las operaciones.

• Real vs. Presupuesto: ayuda a determinar las áreas de su negocio que están por encima o por debajo del presupuesto para identificar las transacciones que tienen un rendimiento inferior o que causan gastos inesperados.

• Subsidiaria de áreas importantes del estado financiero para comprender la composición de las partidas del estado financiero.

Servicios de nómina

• Elaboración de pago de cheques ya sea mediante cheques y / o depósitos directos a través de su institución financiera.

• Cumplimiento gubernamental de la nómina para depósitos de impuestos y / o llenado de impuestos ya sea mensual, trimestral y anual. (Consulte cumplimiento tributario para obtener más información)

• Informes detallados sobre la acumulación de días de vacaciones, enfermedad y días personales de los empleados de acuerdo con las leyes y regulaciones fiscales locales.

• Informes de impuestos estatales y del IRS

• Declaraciones trimestrales: impuesto sobre la renta, seguridad social, indemnización laboral, desempleo e invalidez.

• Procesamiento de devolución informativa W2 y W3.

segundo. Atestación

El gobierno, los propietarios, los accionistas, los acreedores, los inversores privados y / o la administración a menudo necesitan algún tipo de garantía de que los estados financieros (o una parte de los datos financieros) representan la verdadera posición financiera de una empresa.

Auditoría de estados financieros: nivel más alto de seguridad

• Una auditoría proporciona el más alto nivel de seguridad. Una auditoría es una revisión metódica y un examen objetivo de los estados financieros, incluida la verificación de información específica según lo determine el auditor o según lo establezca la práctica general.

• Nuestro trabajo incluye una revisión de los controles internos, la prueba de transacciones seleccionadas, la comunicación con terceros y la emisión del informe de auditoría sobre si los estados financieros están justificados y libres de declaraciones materiales.

Revisión del estado financiero - Garantía limitada

• Menos extenso que una auditoría, pero más complicado que una compilación, un trabajo de revisión consiste principalmente en procedimientos analíticos que se aplican a los estados financieros en combinación con consultas realizadas al equipo de administración.

Recopilación de estados financieros - Nivel más bajo de garantía

• Al compilar los estados financieros de un cliente, presentamos información que es la “representación de la administración” y no expresa ninguna opinión o seguridad sobre los estados financieros.

Acordar procedimientos (AUP)

• Realización de procedimientos específicos sobre el tema e informa los hallazgos sin brindar una opinión o conclusión. El tema puede ser información financiera o no financiera.

• Algunos ejemplos relacionados con AUP pueden incluir pero no se limitan a:

• AUP - Informe de cumplimiento para inspeccionar y confirmar los gastos reclamados en una declaración de impuestos (CC RI 19-14 y CC RI 20-39)

• AUP - Informe de cumplimiento para inspeccionar y confirmar los ingresos y gastos reclamados en una declaración de impuestos, tanto en cumplimiento de la presentación y pago de la declaración mensual de impuestos sobre ventas y uso y declaraciones informativas. También requiere el recálculo de la depreciación y amortización de impuestos, la conciliación de las declaraciones informativas con los gastos en libros, la garantía de los gastos no reportados a cambio y la revisión de las entidades relacionadas debido a / de las cuentas (CC RI 19-14 y CC RI 20- 39)

• AUP - Informe sobre la validación de facturas por servicios educativos a estudiantes con necesidades especiales por parte del Departamento de Educación

Estados financieros personales

• Preparación y presentación de estados financieros personales para individuos o grupos de individuos relacionados (familias) que estén formalmente organizados para propósitos específicos, tales como obtener crédito, planificación de impuestos sobre la renta, jubilación o divulgación pública requerida por agencias gubernamentales.

C. Cumplimiento tributario

Preparación de impuestos para personas físicas y jurídicas

Preparación de impuestos para particulares

• Declaración de impuestos sobre la renta de Puerto Rico

• Formularios 1040PR (declaración de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia)

Preparación de impuestos para corporaciones

• Declaraciones anuales de impuestos sobre la renta (Corp, LLC, organizaciones exentas, otras)

• Declaraciones de impuestos mensuales

  • Declaraciones de impuestos sobre ventas y uso

  • Impuesto de hospedaje

• Declaraciones de impuestos trimestrales (Nómina y servicio profesional)

• Otras declaraciones de impuestos

  • Impuesto municipal (Patente)

  • Corporación del fondo del seguro del estado

  • Impuesto predial

Resumen de fechas comunes de cumplimiento normativo [CR1]