Contabilidad

Como propietario de un negocio, tiene cosas más importantes en las que concentrarse que llevar sus propios libros. Nos ocupamos de sus necesidades contables, para que pueda volver al trabajo de administrar y hacer crecer su negocio para obtener ganancias.

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Como parte de nuestros servicios de subcontratación, podemos proporcionar una variedad de ayudas que pueden beneficiar sus necesidades operativas, como contabilidad y / o teneduría de libros, conciliación bancaria, informes financieros y procesamiento de nóminas. Consulte a continuación para obtener una descripción detallada de los servicios ofrecidos:

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Contabilidad y teneduría de libros (ciclo contable completo)

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• Obtener documentación como facturación, facturas de proveedores, depósitos y cheques para registrar las transacciones en el sistema de forma recurrente en las diferentes categorías contables tales como activos, pasivos, ingresos, nómina y gastos dentro de los períodos correspondientes.

• Revisión de los datos contables para determinar el reconocimiento adecuado de las transacciones está basado a los Principios Contables Aceptados Generalmente Aceptados (“GAAP” por sus siglas en ingles), que son el conjunto de reglas, procedimientos y pautas comúnmente seguidos y aceptados para informar los estados financieros.

• Conversiones de métodos de contabilidad como el método efectivo al método acumulativo bajo el requisito del Código de Impuestos de PR en la sección 4041.01 para negocios que tienen inventario y / o ingresos superiores a $1 millón.

• Revisión y preparación de estados financieros: Estado de situación, Estados de ingresos y gastos, Estados de flujo de efectivo, entre otros.

• Manejo del proceso de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

• Declaraciones informativas de impuestos retenidos (480, otros)

• Servir de enlace entre la auditoría y los clientes para presentar evidencia para la finalización de la auditoría.

 

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Reconciliaciones bancarias

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• Conciliación de todas las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito cada mes para mantener los registros contables actualizados y permitir identificar lo siguiente:

• Identifique cheques perdidos, depósitos perdidos y / o transacciones no autorizadas.

• Detecte y evite los sobrecargos bancarios y asegúrese de que la institución financiera contabilice correctamente las transacciones.

• Monitoreo del efectivo para identificar los saldos bancarios correctos para mitigar los pagos de fondos insuficientes.

 

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Informes financieros

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• Preparación de un paquete de informes para proporcionar un formato coherente para informar información financiera para la administración, que incluye, entre otros:

• Estado de Situación: provee la situación financiera de la entidad en un momento específico en el tiempo para ayudar al usuario a manejar la solidez financiera.

• Estado de ingresos y gastos: también conocido como estado de pérdidas y ganancias, proporciona una lista detallada de todos los ingresos y gastos de la organización.

• Estado de flujo de efectivo: ayuda a comprender la liquidez de las operaciones y anticipar déficits futuros (o falta de) efectivo y / o identificar oportunidades de inversión para mejorar las operaciones.

• Presupuesto vs. Resultados actuales: ayuda a determinar las áreas de su negocio que están por encima o por debajo del presupuesto para identificar las transacciones que tienen un rendimiento inferior o que causan gastos inesperados.

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Servicios de nómina

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• Elaboración de pago ya sea mediante cheques y / o depósitos directos a través de su institución financiera.

• Cumplimiento gubernamental para depósitos de impuestos ya sea mensual, trimestral y anual.

• Informes detallados sobre la acumulación de días de vacaciones, enfermedad y días personales de los empleados de acuerdo con las leyes y regulaciones fiscales locales.

• Planillas de impuestos estatales y del IRS relacionado a nóminas.

• Planillas trimestrales: impuestos retenidos a empleados, seguro social, desempleo e incapacidad, entre otros.

• Procesamiento de informativa W2 y W3.